• 現地会場は山形テルサ（山形県山形市双葉町1-2-3）です。
• 全講演、Web会議システム Zoomを使用したリアルタイム配信を行います。
• 会期後も含め、アーカイブ配信は行いません。
• 現地・オンラインとも、主催以外の録画・録音は禁止いたします。
• 講演登録と参加登録は別々に行います。招待者も含めた全発表者は、参加登録が必要となります。下記フォームでの講演登録では、参加登録とはなりませんのでご注意ください。参加登録は10月に公開する「参加登録フォーム」よりお手続きください。
• 講演予稿集はPDFでの発行となります。希望者には参加費とは別料金で冊子版を販売します。
• 懇親会は11月26日（木）の講演終了後に開催予定です。
• 託児サービスをご希望の方は、下記のページをご確認ください。ご不明な点は事務局までお問い合わせください。
  >> 託児室について

講演登録時に、口頭発表またはポスター発表を選択ください。

口頭発表について（一般講演）

• 現地会場での発表のみとします。オンラインでの発表はできません。
• 講演登録フォームの講演種別の項目で「口頭発表」を選択してください。
• 口頭発表の講演時間は、昨年と同じく1題につき20分（発表15分、質疑5分）です。
• 発表には、会場設置の講演PCを使用していただきます。発表資料は事前に事務局へご送付、またはUSBメモリ等で当日ご持参ください。ご持参のPCを使用する必要がある場合は、事前に事務局へご連絡ください。
• 会場に設置する講演PCのOSはWindows11です。発表資料に使用するフォントは、文字化けやレイアウト崩れを防ぐために、Windows11に標準搭載されているフォントをお勧めします。
• 講演発表資料はPowerPoint、PDFファイル等で、スライドサイズは4:3でも16:9でも結構です。
• 講演者の都合により当日現地で発表ができない場合は、講演キャンセルとなります。共同研究者による発表の交代は可能ですが、その場合は講演賞の審査対象となりません。

口頭発表について
（特別招待講演・パネルディスカッション・オーガナイズドセッション）

• 対象となる方には、事前に事務局より連絡を差し上げます。講演登録フォームの講演種別の項目で「特別招待講演・PD・OS」を選択ください。また、OS・PDの場合は連絡事項欄にチェアのお名前をお書きください。
• 現地会場での発表のみとします。オンラインでの発表はできません。
• 1題あたりの講演時間や質疑応答時間は、チェアの差配によります。
• 発表には、会場設置の講演PCを使用していただきます。発表資料は事前に事務局へご送付、またはUSBメモリ等で当日ご持参ください。ご持参のPCを使用する必要がある場合は、事前に事務局へご連絡ください。
• 会場に設置する講演PCのOSはWindows11です。発表資料に使用するフォントは、文字化けやレイアウト崩れを防ぐために、Windows11に標準搭載されているフォントをお勧めします。
• 講演発表資料はPowerPoint、PDFファイル等で、スライドサイズは4:3でも16:9でも結構です。

ポスター発表について

• 現地での掲示・発表のみとします（インターネット掲示は行いません）。
• 講演登録フォームの講演種別の項目で「ポスター発表」を選択してください。
• コアタイムには必ずポスター前で待機してください。コアタイムはプログラムと同時に公開します。
• ポスターのサイズは、掲示パネル内寸（W112cm × H164cm）に収まるサイズとします。
• ポスターの設置・撤去とも各自でお願いします。設置は前日11月25日（水）14:30～16:00（予定）および第1日目11月26日（木）の開会式までの時間、撤去は第2日目11月27日（金）の閉会式までとします。
• ポスター発表者は、全員がポスター賞の審査の対象となります。
• 講演者の都合により当日現地で発表ができない場合は、講演キャンセルとなります。共同研究者による発表の交代は可能ですが、その場合はポスター賞の審査対象となりません。

禁止事項

• 講演や演題発表のすべてまたは一部を、電磁機器にデジタル情報として保存する行為
  　例）画面のスクリーンショットを含む講演の撮影、録音
• 講演や演題発表で用いられた動画ファイル、PDFファイルの不正取得・不正印刷する行為
  　例）不正なソフトを用いて強制的にファイルをダウンロード・印刷するなど
• 講演や演題で発表された数値データやアイデアを不正に他で公表する行為
• SNSなどで、発表者やその他の方の個人情報や機密情報を書き込む行為
• SNSなどを用いて、通常の学術的議論を超えた人格を否定するような誹謗中傷・非難、特定の人物・組織の信用を失墜させるような書き込み等を行う行為

注意事項

• 参加登録締切後は、ご都合により参加不可能な場合も参加費の返金はいたしません。